外派专家助理工作职责

外派专家助理是国培京师人力资源中心为外派专家派出的工作助理，主要工作职责是协助专家开展外派工作。具体内容如下：

1.活动前，负责提前与合作机构沟通专家的讲课内容：日期、时间、时长、地点、对象、人数、现场图片、课件尺寸、主题、出席领导嘉宾、国培京师介绍。

2.活动前，负责专家的交通安排，包括行程、购票、接送站。

3.活动前，负责专家的就餐安排，包括桌签、同桌人员、衣物。

4.活动前，负责专家的住宿安排，包括办理入住手续，送到房间。

5.活动前，负责沟通专家的小交通安排，包括接送领导人员姓名、拍照等。

6.活动前，负责勘察活动现场的演讲设备、会场设置等。

7.活动宴会，座位要求与专家保持近距离，不允许同桌，相隔不得超过3排，方便服务专家。

8.活动过程中，合作机构为专家助理提供桌签，座位要求与专家保持近距离，方便及时地服务专家。

9.活动过程中，负责专家讲座中的课件拷贝、设备使用、公文包保管、督促茶水递送。

6.活动中场休息，负责专家与参会人员合影。

7.活动过程中，确保专家按照协商内容开展活动，合作方不得随意减少或增加活动内容，兼顾与合作伙伴沟通临时出现的计划外需求和潜在的合作意向。

8.活动过程中，兼顾向合作伙伴或参会人员宣传国培京师品牌。

9.活动过程中，兼顾结识专家等参会人员，探讨合作意向。

10.活动过程中，兼顾拍照、录音、录制视频。

11.活动全程，提醒专家就餐和休息时间。

负责人：陈老师

电话：010-5712 7080

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